Date și Termene REGES-Online
Tabel centralizator privind categoriile de date care trebuie transmise în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-Online), termenele de transmitere conform H.G. nr. 295/2025 și sancțiunile aplicabile.
Regulă de bază: pentru înregistrarea unui contract de muncă, datele se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Pentru modificări există termene specifice (3 zile, 20 de zile lucrătoare, ziua anterioară producerii modificării). Nerespectarea termenelor atrage amenzi de 5.000 – 20.000 lei, în funcție de situație.
1. Termene de transmitere REGES-Online (H.G. 295/2025)
| Categorie | Detalii date de completat | Termen transmitere H.G. 295/2025 | Prioritate | Sancțiuni / amenzi (lei) |
|---|---|---|---|---|
| A. Date inițiale CIM | a) Date de identificare angajator (denumire, CUI/CIF, sediu, reprezentant legal / persoană fizică: nume, CNP, domiciliu) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei (muncă nedeclarată / netransmitere CIM înainte de începerea activității) |
| A. Date inițiale CIM | b) Date de identificare salariați (nume, prenume, CNP, NIF, cetățenie, țară de proveniență UE / non-UE / SEE) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei (netransmitere CIM înainte de începerea activității) |
| A. Date inițiale CIM | c) Persoane cu dizabilități: gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei pentru transmiterea de date incomplete / eronate |
| A. Date inițiale CIM | d) Data încheierii CIM și data începerii activității | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei (lipsă înregistrare contract) |
| A. Date inițiale CIM | e) Funcția / ocupația conform COR sau altor acte normative | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei |
| A. Date inițiale CIM | f) Tipul contractului individual de muncă (CIM) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei |
| A. Date inițiale CIM | g) Durata CIM (nedeterminată / determinată) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei |
| A. Date inițiale CIM | h) Locul de muncă (fix sau mobil) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| A. Date inițiale CIM | i) Durata timpului de muncă și repartizarea acestuia | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei |
| A. Date inițiale CIM | j) Salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, alte adaosuri (CIM / CCM) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 10.000 – 20.000 lei |
| A. Date inițiale CIM | k) Datele de identificare ale utilizatorului (în cazul contractelor de muncă temporară) | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea datelor de identificare ale angajatorului | 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării | Urgență medie / termen scurt | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea datelor de identificare ale salariaților | 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului | Urgență medie / termen scurt | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea datelor referitoare la gradul, tipul de handicap și durata certificatului | 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului | Urgență medie / termen scurt | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea funcției / ocupației, tipului CIM, duratei CIM | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării *Excepție: 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință (hotărâre judecătorească) |
Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea locului de muncă | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării *Excepție: 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință (hotărâre judecătorească) |
Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea duratei timpului de muncă și repartizării acestuia | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării *Excepție: 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință (hotărâre judecătorească) |
Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| B. Modificări elemente CIM | Modificarea salariului de bază lunar brut, indemnizațiilor, sporurilor, altor adaosuri | 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării *Excepție: 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință (hotărâre judecătorească) |
Termen standard | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | l) Data transferului și datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul | 5 zile lucrătoare de la data transferului / preluării prin transfer | Termen standard | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | m) Data începerii / încetării detașării și datele de identificare ale angajatorului secundar | Cel târziu în ziua anterioară datei de începere / încetare a detașării | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | n) Detașare transnațională (Legea nr. 16/2017): date începere/încetare, stat, beneficiar, natura activității | Cel târziu în ziua anterioară datei de începere / încetare pe teritoriul altui stat | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | o) Detașare non-UE / non-SEE: date începere/încetare, stat, beneficiar, natura activității | Cel târziu în ziua anterioară datei de începere / încetare pe teritoriul altui stat | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | Modificarea datelor referitoare la detașare (inclusiv transnațională și non-UE/SEE) | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | p) Perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării CIM | Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării / încetării suspendării *Excepția 1: certificate medicale > 3 zile lucrătoare de la înregistrare *Excepția 2: absențe nemotivate > 3 zile lucrătoare de la suspendare *Excepția 3: forță majoră > 3 zile lucrătoare de la suspendare |
Urgență medie / termen scurt | 5.000 – 8.000 lei |
| C. Transfer, detașare, suspendare, încetare | q) Data și temeiul legal al încetării CIM | Cel târziu la data încetării CIM / la data luării la cunoștință a evenimentului | Urgență maximă | 5.000 – 8.000 lei |
| D. Corecții | Corecția erorilor survenite în completarea Registrului | La data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea | Termen standard | 5.000 – 8.000 lei (dacă se constată rea-credință sau date eronate persistente) |
2. Documente justificative și status transmiteri
| Categorie / eveniment | Detalii date de completat | Termen transmitere | Sancțiuni (lei) | Document justificativ | Status transmitere |
|---|---|---|---|---|---|
| Înregistrare CIM | Date angajator, date salariat (CNP, NIF, cetățenie), handicap, dată CIM/începere, funcție COR, tip/durată contract, loc fix/mobil, timp de muncă, salariu brut. | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. | Amendă 10.000 – 20.000 lei per persoană. | CIM semnat, SSM, acte de identitate | În așteptare |
| Modificare CIM | Modificarea funcției, tipului sau duratei CIM. | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Excepție: 10 zile la hotărâri judecătorești. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Act adițional la CIM | În așteptare |
| Modificare loc de muncă | Modificarea locului de muncă (fix sau mobil). | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Act adițional (telemuncă/delegare) | În așteptare |
| Modificare timp | Modificarea duratei sau repartizării timpului de muncă. | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Act adițional la CIM | În așteptare |
| Detașare | Perioadă detașare, date utilizator, detașări transnaționale sau non-UE. | Cel târziu în ziua anterioară începerii/încetării detașării. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Decizie / acord detașare | În așteptare |
| Încetare CIM | Data și temeiul legal al încetării contractului. | Cel târziu la data încetării CIM / luării la cunoștință. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Decizie încetare CIM | În așteptare |
| Modificare angajator | Modificarea denumirii, CUI, sediului social etc. | 3 zile lucrătoare de la producerea modificării. | Amendă 3.000 – 5.000 lei. | Certificat ONRC, act constitutiv | În așteptare |
| Modificare salariat | Modificarea numelui, actului de identitate etc. | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea documentului. | Amendă 3.000 – 5.000 lei. | Copie CI, certificat căsătorie | În așteptare |
| Suspendare CIM (general) | Perioada, cauzele și încetarea suspendării (regulă generală). | Cel târziu în ziua anterioară suspendării/încetării. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Cerere CFP aprobată, decizie | În așteptare |
| Suspendare (medical) | Concedii medicale (boală, maternitate etc.). | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Certificat medical înregistrat | În așteptare |
| Suspendare (nemotivate) | Absențele nemotivate ale salariatului. | 3 zile lucrătoare de la data suspendării. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Pontaj, decizie suspendare | În așteptare |
| Modificare salariu | Modificarea salariului brut, sporurilor, indemnizațiilor. | 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. | Amendă 5.000 – 8.000 lei. | Act adițional / decizie colectivă | În așteptare |
| Corecție erori | Corectarea erorilor introduse greșit în sistem. | La data la care s-a luat cunoștință de ele. | Risc amendă date eronate (3.000–5.000 lei). | Notă explicativă | În așteptare |
Legendă priorități: Urgență maximă – se transmite înainte de producerea evenimentului (termen foarte scurt) · Urgență medie / termen scurt – termen scurt (1–3 zile lucrătoare) · Termen standard – termen standard (5–20 zile lucrătoare).
Sursa: date preluate din fișierul „Date și Termene REGES-Online Status” (referință de lucru). Valorile amenzilor și termenele sunt orientative, în funcție de H.G. nr. 295/2025. Verificați întotdeauna textul integral al actului normativ în vigoare.
