Potrivit art. 8 alin. 2 din HG nr. 500/2011, dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în registru.

Actele necesare angajarii sunt urmatoarele:

• cartea de identitate;
• certificatul de naștere;
• certificatul de căsătorie (dacă este cazul);
• certificatele de naștere pentru copii sau certificatele de naștere/căsătorie pentru persoanele aflate în întreținerea viitorului salariat (dacă este cazul);
• acte de studii (ex: diploma de bacalaureat, diploma de licență, diploma de master, doctorat etc);
• alte atestate/certificate specifice postului ce urmează a fi ocupat;
• cartea de munca și/sau adeverințe de vechime;
• certificatul medical de la medicul de medicina muncii ( cu mențiunea“Apt de muncă”);
• cererea de angajare.